Hoe u uw eigen domein- of website-e-mailadres kunt maken met Google Apps

In een vorig artikel heb ik een korte recensie gedeeld over 7 web- en cloudhostingproviders waarvan ik dacht dat je ze graag zou willen bekijken. In die review heb ik niet alleen de diensten en producten vermeld die door die bedrijven worden aangeboden, maar ook de prijzen en andere kenmerken.

Mocht je het gemist hebben, dan kun je het hier lezen: De 7 beste webhostingbedrijven voor Linux.

In deze handleiding behandelen we een soortgelijk, maar iets ander onderwerp: het beheren van e-mailaccounts voor uw domein met Google Apps. Stel dat u een domein heeft gekocht bij een van de bedrijven die in het bovengenoemde artikel worden vermeld.

Misschien bent u zelfs begonnen met het bouwen van een website voor uw bedrijf of heeft u hen ingehuurd om het voor u te doen. De volgende stap bestaat uit het opzetten van een communicatiekanaal voor u en uw publiek of potentiële klanten, en e-mail komt in gedachten als de eerste oplossing voor dat doel.

Waarom Google Apps?

In alle gevallen die in ons laatste artikel zijn besproken, worden een aantal gratis e-mailaccounts aangeboden samen met de aankoop van een webhostingplan, maar er zijn redenen waarom u misschien zou willen overwegen om de e-mailservice te gebruiken van wat ik zou noemen “de grootste man in de branche ” (ook bekend als Google).

Door uw e-mailaccounts afzonderlijk van uw website te hosten of te beheren, voegt u een beveiligingslaag toe, zodat uw e-mails veilig zijn als de webserver om de een of andere reden in gevaar komt. Als uw website op gedeelde hosting staat, loopt u bovendien het risico dat uw domein op de zwarte lijst komt te staan als een ander account op dezelfde server (dat het IP-adres deelt met uw domein) misbruik maakt van de e-mailservice. Het is niet waarschijnlijk dat dit zal gebeuren, maar het kan jou overkomen, net zoals het mij een paar jaar geleden is overkomen (hoewel niet bij een van de aanbevolen aanbieders).

En dat allemaal voor de zorgeloze prijs van $5 per gebruiker per maand. En je krijgt niet alleen toegang tot de e-mailservice, maar ook tot alle overige apps (Google Drive<, Agenda, enz.). Bovendien krijgt u zelfs met het basisabonnement standaard TLS-codering voor uw e-mail. Helemaal niet slecht voor de prijs, als je het mij vraagt.

Maak je echter nog geen zorgen over de prijs, want je kunt de service 30 dagen gratis uitproberen.

Een Google Apps-account instellen voor uw domein

STAP 1 – Om te beginnen met het instellen van een Google Apps-account voor uw domein, gaat u naar https://apps.google.com/ en klikt u op Aan de slag.

Vervolgens wordt u gevraagd een formulier in te vullen met uw naam, een actueel e-mailadres dat u kunt gebruiken voor registratie, de naam van uw bedrijf of organisatie, uw aantal werknemers, land en telefoonnummer, zoals u hieronder kunt zien. Als u klaar bent, klikt u op Volgende:

STAP 2 – In het volgende scherm wordt u gevraagd te kiezen of u een domein gaat gebruiken dat u al bezit (u moet dit verifiëren) of een apart domein bij Google aanschaft.

In deze handleiding ga ik ervan uit dat u, net als ik, al een domein heeft geregistreerd. Ik kies dus “Gebruik een domeinnaam die ik al heb gekocht” en voer het domein in het onderstaande tekstvak in. Laten we vervolgens nogmaals op Volgende klikken:

STAP 3 – In de volgende stap moet u uw gewenste e-mailadres invoeren ([email ), een wachtwoord kiezen en bewijzen dat u geen robot bent door voer de captcha in het tekstvak in. Om verder te gaan, moet u akkoord gaan met de algemene voorwaarden van de service voordat u op Accepteren en aanmelden klikt:

Leun dan een paar seconden achterover en ontspan terwijl uw account wordt ingesteld:

Zodra het account is aangemaakt, ontvangt u een melding op het registratie-e-mailadres dat u eerder in STAP 1 heeft opgegeven, en wordt u naar uw beheerdashboard geleid waar u andere accounts aan uw account kunt toevoegen. domein en ontvangt u de instructies om te verifiëren dat u daadwerkelijk de eigenaar ervan bent.

Zodra elk deel van het verificatieproces is voltooid, moet u op het bijbehorende selectievakje klikken.

1). Kies een verificatiemethode (kies er slechts één):

1. a. Voeg een metatag (geleverd door de Google Apps-service) toe aan uw startpagina.
2. b. Upload een HTML-bestand naar uw website.
3. c. Voeg een domeinhostrecord toe (TXT of CNAME).

We kiezen voor a) omdat dit de gemakkelijkste en snelste manier is. U kunt echter gerust een van de andere kiezen als u dat wenst.

2). Voeg in het configuratiescherm van uw domein de aangegeven Google MX-records toe (kan voor uw geval verschillen):

3). Sla de MX-records op die u eerder heeft toegevoegd en controleer of alle verificatiestappen zijn voltooid. Klik ten slotte op Verifiëren domein en stel e-mail in:

Als alles werkt zoals verwacht, zou uw domein binnen enkele seconden moeten worden geverifieerd:

Anders wordt u gevraagd een fout in een van de voorgaande stappen te corrigeren (u hoeft zich daar echter geen zorgen over te maken).

Houd er rekening mee dat op dit moment de e-mails die naar uw domein worden verzonden, worden doorgestuurd naar uw nieuw gemaakte Google Apps-account (geef het een paar uur voor DNS-propagatie):

Door hierboven op Volgende te klikken, voltooit u het proces en wordt u gevraagd een factureringsplan te kiezen om ervoor te zorgen dat uw account niet wordt opgeschort aan het einde van de gratis proefperiode, maar dat er pas kosten in rekening worden gebracht die periode eindigt.

Bovendien kunt u uw account op elk gewenst moment annuleren als u niet tevreden bent met het volgen van de instructies in de volgende YouTube-video:

De volgende plannen zijn beschikbaar:

Ter afsluiting zijn hier twee schermafbeeldingen van e-mails die heen en weer gaan tussen mijn hoofd-e-mailadres en het account dat ik aan het begin van dit artikel heb gemaakt:

Om toegang te krijgen tot uw nieuw aangemaakte e-mailaccount, gaat u naar https://mail.google.com en voert u uw inloggegevens in. U zou zonder problemen moeten kunnen inloggen:

Vouchers voor onze klanten

we geven je ook twee volgende vouchercodes, waarmee je het eerste jaar een korting van 20% krijgt.

1. XARYH6NC74HMY6J
2. 4CYYQ6FNAFFMP3H

Om de vouchercodes te gebruiken, logt u eenvoudig in op https://apps.google.com/ –> Facturerings instellingen, kiest u Betalingsplan en voert u een van de bovenstaande promotiecodes in.

Samenvatting

In deze handleiding hebben we de redenen gedeeld waarom u zou overwegen een Google Apps-account te gebruiken om e-mails voor uw aangepaste domein te beheren, waardoor niet alleen de e-mailadressen van uw bedrijf er professioneler uitzien, maar u ook wordt bevrijd van de taak om e-mails te beheren.

Neem uw gratis proefaccount voor Google Apps

Ga je gang en probeer de service, en aarzel niet om ons te laten weten hoe het ging via het onderstaande reactieformulier.

Wij horen graag van u!