Zoeken op website

Hoe u co-auteur bent van documenten in Linux met OnlyOFFICE Docs

Samenwerking aan documenten, waarbij meerdere mensen tegelijkertijd aan één document werken, is erg belangrijk in het technologisch geavanceerde tijdperk van vandaag. Met behulp van tools voor samenwerking aan documenten kunnen gebruikers gelijktijdig een document bekijken, bewerken en eraan werken zonder de hele dag bijlagen per e-mail naar elkaar te hoeven sturen. Samenwerking aan documenten wordt ook wel co-auteurschap genoemd. Realtime co-auteur van documenten is niet mogelijk zonder speciale software.

Over ALLEENOFFICE Documenten

ALLEENOFFICE Docs is een krachtig online kantoorpakket bestaande uit drie editors waarmee u tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties kunt maken en bewerken. De suite ondersteunt alle populaire formaten, waaronder docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub en csv.

ONLYOFFICE Docs beschikt over een reeks samenwerkingshulpmiddelen die voldoende zijn om het co-auteurschap in real-time van documenten zo eenvoudig mogelijk te maken:

  • verschillende documentmachtigingen (volledige toegang, revisie, formulieren invullen, commentaar geven en alleen-lezen voor alle documenten en aangepast filter voor spreadsheets).
  • verschillende modi voor gezamenlijk bewerken (de Snelle modus om alle wijzigingen in een document in realtime weer te geven en de Strict Mode om de wijzigingen pas weer te geven nadat ze zijn opgeslagen).
  • wijzigingen bijhouden (houd alle wijzigingen bij die door uw co-auteurs zijn aangebracht, accepteer of wijs ze af met behulp van de Beoordelingsmodus).
  • versiegeschiedenis (houd bij wie deze of die wijzigingen in een document heeft aangebracht en herstel indien nodig de vorige versies).
  • realtime communicatie (tag uw co-auteurs, laat opmerkingen voor hen achter en stuur berichten via de ingebouwde chat, rechtstreeks in het document waaraan u samen co-auteur bent).

ONLYOFFICE Docs is geïntegreerd met ONLYOFFICE Workspace, een samenwerkingsplatform dat is ontworpen om alle bedrijfsprocessen uit te voeren, of met andere populaire platforms, waaronder ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence , SharePoint, Pydio en meer. ONLYOFFICE Docs kan dus documentbewerking en realtime co-auteurschap binnen uw favoriete platform mogelijk maken.

systeem vereisten

  • CPU dual-core 2 GHz of beter
  • RAM 2 GB of meer
  • HDD minimaal 40 GB
  • Minimaal 4 GB swap
  • AMD 64 Linux-distributie met kernel v.3.10 of hoger.

In dit artikel zullen we zien hoe u co-auteur bent van documenten in een Linux-omgeving met behulp van ALLEENOFFICE Docs.

Hoe u ALLEENOFFICE-documenten onder Linux installeert

De eerste stap is het installeren van ONLYOFFICE Docs op uw Linux-systeem. We hebben uitgebreide tutorials over:

  • Hoe u ALLEENOFFICE Docs op Debian en Ubuntu installeert
  • Hoe u ALLEENOFFICE DOCS op Linux-systemen installeert

Zodra ONLYOFFICE Docs met succes is geïnstalleerd, kunt u het integreren met het platform van uw keuze.

Hoe u ALLEENOFFICE Documenten kunt integreren met Nextcloud

ONLYOFFICE Docs kan via officiële connectoren met andere platforms worden geïntegreerd. Laten we eens kijken hoe we ONLYOFFICE Docs kunnen integreren met een oplossing van derden aan de hand van het voorbeeld van Nextcloud.

Als u een Nextcloud-instantie heeft, kunt u de ONLYOFFICE connector installeren vanuit de ingebouwde applicatiemarkt. Klik op de gebruikersnaam in de rechterbovenhoek en selecteer Apps. Zoek daarna naar ONLYOFFICE in de lijst met beschikbare applicaties en installeer deze.

Wanneer de installatie voorbij is, gaat u naar de instellingen van uw Nextcloud-instantie en selecteert u ONLYOFFICE in de sectie Beheer. Voer het adres van uw ONLYOFFICE Document Server in het overeenkomstige veld onderaan in om interne verzoeken van de server in te schakelen. Vergeet niet op Opslaan te klikken.

Hoe u ALLEEN OFFICE-documenten gebruikt die zijn geïntegreerd met Nextcloud

Als u alle bovenstaande bewerkingen met succes heeft uitgevoerd, kunt u beginnen met het bewerken van en samenwerken aan documenten binnen uw Nextcloud-instantie met behulp van ONLYOFFICE Docs.

U profiteert van alle voordelen van realtime samenwerking aan documenten:

  • deel documenten met andere gebruikers en geef hen verschillende toegangsrechten.
  • deel documenten met externe gebruikers door een openbare link te genereren.
  • opmerkingen voor andere co-auteurs toevoegen, bewerken en verwijderen en die van hen beantwoorden.
  • tag andere co-auteurs in reacties om hun aandacht te trekken.
  • communiceren in de ingebouwde chat.
  • schakelen tussen de snelle en strikte modi.
  • houd wijzigingen bij die door anderen zijn aangebracht.
  • herstel de vorige documentversies van nodig met behulp van Versiegeschiedenis.
  • open documenten die zijn gedeeld in Talk-chats met de redactie van OnlyOFFICE.
  • bekijk documenten zonder ze te openen.

We hopen dat dit artikel nuttig voor u was. Nu beschikt u over alle benodigde informatie om online samenwerking aan documenten in uw Linux-omgeving mogelijk te maken. Als u uw ONLYOFFICE Documenten in een ander platform wilt integreren, vindt u de bijbehorende instructies op de officiële webpagina.