Zoeken op website

ALLEENOFFICE - Een compleet webgebaseerd kantoor- en productiviteitspakket om de efficiëntie van uw team te vergroten

ONLYOFFICE is een kantoor- en productiviteitspakket dat is ontwikkeld om een open source alternatief te bieden voor Microsoft Office 365 en Google Apps. Drie hoofdcomponenten zijn met elkaar verbonden om een compleet bedrijfsplatform te bouwen:

ONLYOFFICE Document Server biedt tekst-, spreadsheet- en presentatie-editors die onder meer compatibel zijn met de bestandsformaten MS Office en OpenDocument.

Het werkt in een browser en stelt u in staat documenten te maken en samen te bewerken door een van de manieren voor gezamenlijk bewerken te kiezen: Snel (toont de wijzigingen die door mederedacteuren in realtime zijn aangebracht) of Strikt (verbergt andere gebruikerswijzigingen totdat u uw eigen wijzigingen opslaat en de wijzigingen van anderen accepteert). Commentaar geven, wijzigingen bijhouden en ingebouwde chat zijn ook beschikbaar.

ONLYOFFICE Community Server wordt geleverd met een e-mailclient, tools voor documentbeheer, projecten, CRM, agenda en community met blogs, forums en wiki.

ONLYOFFICE Mail Server, ontwikkeld op basis van iRedMail, wordt gebruikt om mailboxen aan te maken en te beheren met uw eigen domeinnaam.

ONLYOFFICE heeft onlangs de twee belangrijkste componenten bijgewerkt: Document Server v. 4.0.0 en Community Server v.8.9.0, met toevoeging van enkele hieronder genoemde functies :

ALLEEN OFFICE Document Server v.4.0.0

  1. snelle realtime co-bewerking zoals in Google Docs
  2. commentaar geven
  3. geïntegreerde chat
  4. het beoordelen en volgen van wijzigingen
  5. versiegeschiedenis
  6. tekstkunst voor tekst, spreadsheets en presentaties
  7. het toevoegen, verwijderen en wijzigen van de beschikbare stijlen.

ALLEENOFFICE Community Server v.8.9.0

  1. toegangsrechten voor documenten bekijken

  2. e-mail- en agenda-integratie waardoor:

    1. nodig elke internetgebruiker uit voor uw evenement en breng hem of haar op de hoogte van de wijzigingen
    2. ontvang uitnodigingen van andere agenda's en accepteer of wijs deze af.
  3. adresboek voor persoonlijke contacten
  4. automatisch antwoord per mail

ALLEENOFFICE installeren onder Linux

U kunt de nieuwste stabiele versie van ONLYOFFICE implementeren met behulp van het officiële Docker-script. Hiermee kunt u het hele systeem op één enkele machine installeren, waardoor afhankelijkheidsfouten worden vermeden.

Over het algemeen vereist elke ONLYOFFICE component dat bepaalde afhankelijkheden op uw Linux-machine worden geïnstalleerd. Met Docker is slechts één afhankelijkheid nodig: Docker v.1.10 of hoger.

Er zijn ook DEB en RPM pakketten beschikbaar voor ONLYOFFICE op: http://www.onlyoffice.com/download.aspx

Controleer voordat u verdergaat of uw machine voldoet aan de hardware- en softwarevereisten van ONLYOFFICE:

ALLEEN OFFICE-hardwarevereisten

  1. CPU: dual-core 2 GHz of beter
  2. RAM: 6 GB of meer
  3. HDD minimaal 40 GB vrije ruimte
  4. Wissel minimaal 8 GB

Belangrijk: houd er rekening mee dat de groottevereiste voor een server om ONLYOFFICE te laten draaien, afhankelijk is van de componenten die u nodig heeft en hoeveel documenten en e-mails u plant opslaan.

6 GB RAM is nodig voor de efficiënte werking van het hele systeem: Document Server, Mail Server en Communityserver.

Om het zonder mailserver te installeren, zal 2 GB RAM voldoende zijn, op voorwaarde dat er voldoende swap beschikbaar is.

ALLEEN OFFICE-softwarevereisten

  1. Besturingssysteem: amd64 Linux-distributief met kernelversie 3.10 of hoger
  2. Docker: versie 1.10 of hoger (raadpleeg de officiële Docker-documentatie om het te installeren)

Laten we verder gaan en ONLYOFFICE installeren in Linux-distributies.

Stap 1. Download het ALLEENOFFICE Docker-scriptbestand.

wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh

Stap 2. Voer de volledige ALLEENOFFICE-installatie uit.

Belangrijk: houd er rekening mee dat u om deze actie uit te voeren moet zijn ingelogd met root-rechten.

bash opensource-install.sh -md "yourdomain.com"

Waar uwdomein.com uw eigen domein is dat wordt gebruikt voor Mail Server.

Om ALLEENOFFICE zonder e-mailserver te installeren, voert u de volgende opdracht uit:

bash opensource-install.sh -ims false

Aan de slag met ALLEEN OFFICE

Stap 3. Voer het IP-adres van uw server in uw browser in om ONLYOFFICE te openen. Het opstarten van de portal en de initialisatieprocessen zullen starten. Eenmaal voltooid, wordt de wizardpagina geopend:

Stap 4. Configureer uw webkantoor door uw e-mailadres, wachtwoord en de bevestiging ervan toe te voegen, zodat u deze de volgende keer kunt gebruiken om toegang te krijgen tot ALLEENOFFICE. Selecteer de taal en tijdzone (u kunt deze later wijzigen in het gedeelte Instellingen). Klik op Doorgaan.

Stap 5. Nodig uw teamlid uit door naar de module Mensen te gaan met behulp van het bijbehorende pictogram. Klik op de knop Nieuw maken in de linkerbovenhoek en selecteer de optie Gebruiker in de vervolgkeuzelijst. Vul de verplichte velden in en klik op de knop Opslaan.

Het uitnodigingsbericht wordt naar uw teamlid verzonden. Door de link in deze e-mail te volgen, kan hij/zij lid worden van uw webkantoor.

Conclusie

ONLYOFFICE is een productiviteitspakket boordevol functies waarmee u elke stap van uw teamwerk kunt organiseren zonder tussen verschillende applicaties te hoeven schakelen.

Het Docker-script maakte het eenvoudig om uw webkantoor op elke Linux-machine te implementeren en uit te voeren, waardoor veelvoorkomende afhankelijkheidsfouten en installatieproblemen konden worden voorkomen.